POSSIBILIDADES SOBRE A CONSERVAÇÃO DIGITAL: OPÇÕES E RESULTADOS DO ARQUIVO DE REFERÊNCIA DIGITAL NA ORGANIZAÇÃO DO ACERVO FOTOGRÁFICO DO MUSEU DAS TELECOMUNICAÇÕES UFPEL/CEFET.

WALTZER, Renata Machado1; MICHELON, Francisca Ferreira2; FERREIRA, Maria Letícia Mazzucchi3, BORGES, Beatriz Nunes4.

1Aluna do curso de Graduação em Artes Visuais – BICCNPq – ILA-UFPel;
2Orientadora. Professora do Atelier e Laboratório para Estudos em Fotografia –ALEF- ILA/UFPel;
3Co-orientadora. Professora do curso de Especialização em Memória, Identidade e Cultura Material – ICH/UFPel;
4Integrante da equipe. Aluna curso de Especialização em Memória, Identidade e Cultura Material – ICH/UFPel.
Campus Ciência Sociais  – r. Alberto Rosa, 62– CEP 96015-740. e-mail: renatawaltzer@yahoo.com.

INTRODUÇÃO

Segundo consta no histórico deste museu, em maio de 2004 a Universidade Federal de Pelotas estabeleceu convênio com o Centro Federal de Educação Tecnológica de Pelotas a fim de implantar O Museu das Telecomunicações de Pelotas. As duas instituições de ensino elaboraram um projeto cujo fim vinha a ser a constituição do espaço físico do acervo, legado do antigo Museu CTMR, cedido pela Brasil Telecom em novembro de 2003. A totalidade do acervo deste museu é composta por objetos técnicos vinculados à telefonia, equipamentos telefônicos de vários períodos, centrais telefônicas, equipamentos mecânicos, mobiliário, acervo documental e acervo fotográfico. Sobre esse último, formulou-se a proposta de organização do conjunto de fotografias da Instituição, visando desenvolver-se concomitante ao processo de implantação do próprio museu e, buscando disponibilizar o acervo à comunidade, além de vir a conter o inevitável processo de deterioração que sofrerão estas fotografias, caso não recebam o tratamento adequado. No que se refere aos procedimentos de preservação e conservação destas imagens é essencial evidenciar que ao longo das três últimas décadas houve um significativo avanço tecnológico na área de digitalização de imagens, que veio a promover uma possibilidade para os acervos fotográficos que transcende as técnicas próprias da biblioteconomia e da arquivística e se insere nas tecnologias digitais. O presente estudo apresenta os resultados parciais do trabalho de sistematização do acervo fotográfico do Museu das Telecomunicações de Pelotas, colocando em evidência as opções feitas pela conservação digital e apresentando os conceitos que definem esse tipo de conservação. É necessário que se entenda que aquilo hoje correntemente chamado de conservação digital se detém sobre o conteúdo da imagem, sobre a informação que a representação fornece. A idéia do original - que se coloca no processo fotoquímico, na forma do positivo ou negativo sobre suportes diversos - ainda só pode ser tratada em sua materialidade específica e determina que a conservação deve implicar no tratamento mecânico de limpeza, acondicionamento do exemplar, armazenamento do acervo e restauro da peça, quando necessário. Evidente que todas as etapas do tratamento do original são improváveis para instituições com poucos recursos, razão pela qual a digitalização do acervo tornou-se uma opção recorrente para a maioria dos detentores institucionais de acervos fotográficos, de tal forma, que é tomado como o processo integral de conservação.

MATERIAIS E MÉTODOS

As fotografias do conjunto fotográfico que constitui o acervo do Museu das Telecomunicações são exemplares originais em gelatina sobre suporte de papel. Observa-se evidente coerência temática no conjunto, que se define em face do tema pela qual elas foram reunidas. De maneira mais direta, nota-se que essas fotos foram geradas em diversos momentos e com fins variados que vão desde a documentação da implantação da rede telefônica na cidade de Pelotas até eventos, confraternizações e outras atividades promovidas pela empresa CTMR (Companhia Telefônica de Melhoramentos e Resistência) ao longo de sua existência por cerca de oito décadas. Mas toda variedade é apenas o registro do percurso de uma empresa e, sob aspecto mais amplo, da telefonia na região. Este acervo ainda está em fase de identificação, etapa que faz parte do processo de organização do qual já está concluída a digitalização das imagens. Quando findo o processo de identificação e catalogação, será possível finalizar, também, a constituição do acervo digital e, então, esse será disponibilizado à instituição que detém a sua guarda em duas opções de arquivos, o JPEG (Joing Photographic Experts Group) e o TIFF (Tagged Image File format). O primeiro é certamente o formato mais usado para gravação de fotografias digitais, por possuir uma taxa de compressão variável, dependendo do nível de qualidade selecionado pelo usuário, o que provoca perdas na qualidade da imagem no momento da impressão. O segundo arquivo, em formato TIFF, é o mais adequado para impressão e, portanto, para a utilização da imagem em peças gráficas. O TIFF pode usar ou não de compressão sem perder qualidade, gerando um arquivo de cinco a quinze vezes maior que o tamanho de um JPEG armazenado em local adequado. 
A ficha catalográfica das trezentas e cinqüenta e quatro fotos preto e branco foi elaborada para dar conta  das especificidades dos 612 exemplares, mas tendo como base as premissas encontradas no Manual para Catalogação de Documentos Fotográficos[2]. Desses, somente quatro estão montados em cartão, há no conjunto duzentos e dezessete fotos coloridas, vinte e quatro negativos formato 6x6, treze negativos formato 6x9 e quatro negativos 9x14,5. Tendo-se feito a identificação física do acervo, tornou-se possível planejar o sistema de organização, que implica nas etapas de higienização, digitalização e catalogação. A ficha catalográfica também busca dar conta de um registro da observação sobre as condições de conservação nas quais se encontra o original. Esse registro não visa demandar intervenções de restauro sobre o exemplar original, porquanto essas estão descartadas devido ao custo, mas o de levantar dados para que num futuro implantem-se condições mínimas de guarda e manuseio do acervo.

RESULTADOS E DISCUSSÃO

Segundo BURGI[1]  os projetos que prevêem a digitalização dos acervos fotográficos estão, hoje, objetivados para dois aspectos distintos, o primeiro, segundo o autor, é o de aplicar a tecnologia digital para a preservação e para o acesso ao acervo fotográfico institucional de natureza fotoquímica. O segundo é o de preparar as instituições para a fotografia digital, tornando-as aptas tanto para a aplicação dos recursos digitais na preservação dos acervos como para engendrar procedimentos de conservação dos acervos digitais, que já estão sendo gerados e tendem a serem volumosos, dado o baixo custo de produção da imagem.
O gerenciamento dos arquivos digitais é fato novo, mas tal como o acervo físico, o arquivo digital original é de inegável ocorrência e é equivalente contemporâneo aos negativos de uma câmera fotoquímica. O autor observa que é evidente que devido as suas peculiaridades, necessitará de tratamento especializado.
Algumas orientações essenciais, sobre o gerenciamento e armazenamento seguros são enfatizadas por Preuss[3], quando se refere ao fluxo de trabalho, diante dos arquivos digitais:”Na era das câmeras digitais, as fotos armazenadas em seu computador pessoal são freqüentemente citadas como os dados mais preciosos, simplesmente por serem praticamente insubstituíveis, em caso de perda. O surpreendente é que poucas pessoas – mesmo entre as que sabem os riscos que estão correndo – se dão ao trabalho de criar e manter cópias de segurança de suas fotos”. De ano para ano os discos rígidos, ou HDs, estão em plena evolução, mas continuam muito sujeitos a falhas, mais do que qualquer usuário tende a crer que estão. O autor sugere que se façam procedimentos simples, ainda que falíveis, como o de gravar cópias de todas as imagens (principalmente as originais) em CDs ou DVDs. Esses devem ser rotulados e guardados adequadamente, melhor ainda se em locais diversos o que previne perdas em caso de incêndios ou ocorrências acidentais. Como a vida útil de um CD é estimada em apenas algumas décadas (ao menos por enquanto) o autor recomenda a cópia de todo o acervo em discos novos, de tempos em tempos. Provavelmente dentro de algum breve futuro haverá mídias com capacidade maior de armazenamento. A mudança de padrões, por sinal, é outro fator que deve ser levado em conta: conforme o lançamento de uma mídia nova para armazenagem de informações, o responsável pelo acervo deve considerar as possibilidades em copiar totalidade ou parte desse na nova mídia.

CONCLUSÕES

 Atualmente a fotografia digital se configura como meio ou ferramenta importante para a pesquisa, captação, armazenamento e veiculação de dados de diversas áreas. O amadurecimento da tecnologia digital possibilitou também o surgimento e a evolução de outros periféricos como; scanner, web can e softwares para o tratamento de imagens originalmente produzidas com tecnologia  fotoquímica.
Diante das possibilidades geradas pelo avanço e desenvolvimento das novas tecnologias, de captação, acesso e veiculação de imagens, assim como processamento e armazenamento de arquivos em formato digital, estabelece-se atualmente uma mudança no paradigma da preservação de acervos fotográficos e se aposta que, esta prática se intensificará nos próximos anos, por conta de todas as intersecções e conseqüentes facilidades que o meio promete. Para os que trabalham com conservação hoje, a preocupação com os arquivos digitais se concentra na fragilidade dos suportes de armazenamento (disquetes, CDs,HDs, e DVDs) diante de fatores externos e da rapidez da evolução tecnológica. Para os que gerenciam esses acervos, a reprodução de fotografias por meio eletrônico veio gerar um estado de dúvidas sobre procedimentos de veiculação, consulta ou empréstimo do acervo. Mais do que gerar o arquivo digital de referência, a custódia sobre o acervo deve resolver o dilema que ZUÑIGA[4] aponta como sendo o dar ou não dar acesso aos originais, o permitir ou não permitir a aquisição da cópia digital. Para essa autora, a digitalização do acervo consiste em um eficiente meio de facilitar e multiplicar o acesso à informação contida na imagem. No entanto a digitalização não responde pela preservação dos originais. Para que o original se conserve, é necessário que se tenha um projeto de intervenção direta sobre esse. Como sempre foi, essa é a parte custosa e lenta que, por comparação, tornou-se ainda mais lenta se comparada com a veiculação das cópias digitais. A cópia digital pode, conforme o seu uso, popularizar o acervo, incrementa o número de consulentes e incentiva a produção de conhecimento sobre ou com o acervo. Mas é apenas uma etapa de um processo que, se deseja ser chamado de preservação, tem que incluir as custosas, anônimas e quase invisíveis etapas de tratamento dos originais. Por outro lado, essa popularização devolve ao original a sua importância aumentada, ou seja, mais singular torna-se a matriz que gerou a cópia dentro de um processo de relações no qual o digital favorece o conteúdo da imagem, mas está, inegociavelmente alheio a sua materialidade.
Sendo assim, toda a gama de probabilidades deverá ser pontuada no momento em que for elaborada a administração dos arquivos digitais, visando à preservação dos mesmos.

Referências Bibliográficas

[1] BURGI, Sérgio. Introdução à preservação de acervos fotográficos: técnicas, métodos e materiais. Brasília: FUNARTE, 1988.
[2] MANUAL para catalogação de documentos fotográficos.  versão preliminar. Ministério da Cultura, FUNARTE: Fundação Biblioteca Nacional: Instituto Brasileiro de Arte e Cultura, 1996. 2 ed.
[3] PREUSS, Julio. Fotografia digital – da compra da câmera à impressão das fotos. Axcel Books do Brasil Editora, 2003 – Rio de Janeiro / RJ.
[4] ZUÑIGA, Solange. Divagações mais ou menos contemporâneas acerca das coleções de imagens. In Revista do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional: Fotografia. Nº 27, 1988, p.328-335.